Solução Interativa para
Gestão de Filas

Atendimento mais rápido, organizado e eficiente

Filas intermináveis, esperas frustrantes e processos desorganizados continuam a marcar de forma negativa a experiência dos clientes em serviços públicos, hospitais, lojas ou instituições bancárias. A gestão de filas de espera é hoje um dos pontos críticos na qualidade do atendimento ao cliente.

Na Wingsys, encontra sistemas de gestão de filas que aliam tecnologia interativa, design funcional e um software avançado. E o melhor: ajustado às suas reais necessidades.

Está na altura de adotar um sistema de gestão de filas inteligente, interativo e eficaz.

O problema das filas de espera mal geridas

A gestão de filas de espera é frequentemente um desafio para setores como a saúde, administração pública, retalho, banca e turismo. E quando o tempo de espera ultrapassa o aceitável, perde-se mais do que a paciência:

  • Clientes insatisfeitos e com menor tolerância à espera.
  • Colaboradores sobrecarregados com processos manuais ou desorganizados.
  • Ineficiência operacional, com recursos humanos mal distribuídos.
  • Reclamações frequentes e má reputação de marca.

A boa notícia? Tudo isto pode ser resolvido com uma solução tecnológica sólida e integrada.

Com os sistemas de fila de espera Wingsys, estes desafios são resolvidos através de soluções intuitivas e escaláveis, ajustadas ao perfil de cada organização.

A solução Wingsys: sistema de gestão de filas digital

A Wingsys oferece uma solução completa de gestão de filas, desenhada para eliminar tempos mortos, agilizar processos e garantir um atendimento digital mais rápido e fluido.

A nossa solução combina software de gestão de filas de espera com equipamentos interativos, criando um ecossistema adaptado a qualquer setor ou dimensão.

  • Quiosques digitais de check-in: permitem que o utilizador retire uma senha, faça o registo ou marque a sua vez com total autonomia.
  • Ecrãs e sinalética digital interativa: mostram em tempo real a ordem de chamada, tempos de espera e instruções visuais claras.
  • App e gestão remota: os utilizadores podem acompanhar o seu lugar na fila através do smartphone, enquanto os gestores acompanham métricas e dados em tempo real.
  • Integração com sistemas de CRM, ERP ou registo eletrónico, para garantir um fluxo de dados contínuo e automatizado.

O que o software de gestão de filas Wingsys faz por si

A solução Wingsys vai muito além da simples chamada de senhas. É um software baseado em web, flexível e escalável, que garante a gestão completa e inteligente do seu atendimento. Entre as funcionalidades destacam-se:

  • Instalação e operação facilitadas: sistema web-based, sem complexidades técnicas e com gestão centralizada.

  • Personalização total à imagem do cliente: parametrização completa do sistema e design de templates adaptados à sua identidade visual.

  • Monitorização em tempo real: consulta agregada dos serviços, tempos médios e filas, através de dashboards acessíveis pela web.

  • Histórico detalhado para otimização contínua: relatórios e dados históricos que permitem ajustar equipas e recursos de forma estratégica.

  • Senha digital via QRCode: quiosque virtual que permite retirar senhas diretamente pelo smartphone, sem contacto físico.

  • Senhas com texto e imagem personalizáveis: inclua mensagens institucionais ou promocionais nos tickets de atendimento.

  • Gestão avançada das prioridades: defina regras para chamadas por ordem de chegada, tipo de serviço ou atendimento prioritário.

  • Integração multimédia: combine com Digital Signage ou TV Corporativa para comunicar enquanto o cliente aguarda.

  • Arquitetura modular e APIs abertas: integração simples com ERP, CRM ou outros sistemas que já utiliza.

  • Gestão multi-localização em CLOUD: administre vários pontos de atendimento e conteúdos, onde quer que esteja, via rede local ou internet.

Benefícios para a sua empresa ou instituição

  • Redução de filas de espera e tempo médio de atendimento.

  • Melhor gestão do atendimento ao cliente, com maior controlo e previsibilidade.

  • Aumento da produtividade da equipa, com menos interrupções e stress.

  • Melhoria significativa da experiência do cliente, com autonomia e clareza no processo.

  • Imagem moderna, tecnológica e profissional, alinhada com as exigências atuais do consumidor.

A Wingsys torna a gestão do atendimento do cliente mais eficiente, moderna e agradável, independentemente do volume de público ou da complexidade do serviço prestado.

Onde pode aplicar o sistema de gestão de filas Wingsys?

O sistema de fila de espera Wingsys é escalável e adaptável. Já está implementado em diferentes ambientes com resultados comprovados:

  • Administração pública: simplifica o atendimento presencial em serviços administrativos e municipais.

  • Unidades de saúde: melhora o fluxo de pacientes e otimiza o tempo dos profissionais.

  • Bancos e seguradoras: reduz a afluência desorganizada e agiliza operações rotineiras.

  • Retalho e grandes superfícies: organiza o atendimento ao balcão, serviço pós-venda e caixas.

  • Educação e turismo: gere fluxos em secretarias, bilheteiras, receções ou pontos de informação.

Conheça as nossas soluções para a Gestão de Filas

Chegou o momento de dar o passo para o futuro do atendimento!

Os nossos Produtos para Gestão de Filas

IT008C

Quiosque Digital para gestão de filas de espera altamente versátil. Com um design moderno e minimalista, este Quiosque Interativo é composto por um suporte e uma moldura de ecrã facilmente substituíveis por outros com diferentes funcionalidades e dimensões.

QX003PS

Conheça os Quiosques QX003PS, uma família de soluções multitoque, aptos tanto para espaços indoor como outdoor, que oferecem ao utilizador uma experiência de alta qualidade em atendimento digital.

Inspire-se com os nossos projetos de Gestão de Filas!

Farmácias Interativas - Holanda

Ver Projeto

Clínicas Médis

Ver Projeto
PEDIR INFORMAÇÕES
PEDIR DEMONSTRAÇÃO
PEDIR ORÇAMENTO

Quer saber mais sobre esta solução?

Perguntas Frequentes sobre Gestão de Filas

Como funciona um sistema de gestão de filas por senhas digitais?

Que tipo de dados posso obter através do sistema de gestão de filas da Wingsys?

Posso personalizar o interface do quiosque ou do software de gestão de filas?

Um sistema de gestão de filas pode ajudar a cumprir normas de acessibilidade?

Como o sistema lida com diferentes tipos de atendimento (normal, prioritário, agendado)?

Que tipo de manutenção exigem os equipamentos de gestão de filas?

É possível integrar o sistema de filas com sistemas já existentes (ex: ERP, CRM, sistemas clínicos)?

A gestão de filas digital é viável em ambientes com fraca ligação à internet?

A aplicação para gestão de filas pode ser usada por clientes fora da instituição?

Qual o tempo médio de instalação de um sistema completo de gestão de filas?

Os sistemas de gestão de filas Wingsys permitem integração com bilheteiras ou pontos de venda?

O sistema permite realizar inquéritos de satisfação no final do atendimento?

Que tipo de ecrãs e sinalética digital são usados?

Os sistemas de gestão de filas da Wingsys são adequados para ambientes multilíngues?

Que medidas de cibersegurança são aplicadas ao sistema de gestão de filas?

O sistema de gestão de filas pode ajudar a reduzir o absentismo em atendimentos agendados?

Qual é o impacto da gestão digital de filas na imagem da instituição?

É possível implementar o sistema apenas com sinalética digital, sem quiosques?

O sistema pode ser adaptado a situações de autoatendimento?

Quais são as vantagens da gestão de filas para o ambiente?